Manajemen Organisasi


Sebenarnya ini adalah materi keorganisasian umum, yaitu: POAC.
Walau begitu, mari kita bahas satu persatu:

1. Planning

Dalam perencanaan organisasi, hal pertama kali yang harus dilakukan adalah pendefinisian PFP organisasi, yaitu: peran, fungsi, dan potensi organisasi. Peran dan fungsi bersifat given, karena biasanya kedua hal tersebut telah tercantum pada AD/ART kemudian ditambah dengan arahan dari Badan Legislatif organisasi tersebut. Sedangkan potensi, berasal dari analisis kondisi organisasi tersebut yang terjabarkan dalam SWOT, yaitu: Strength adalah kelebihan yang berasal dari internal organisasi, weakness adalah kekurangan yang berasal dari internal organisasi, opportunity adalah kelebihan yang berasal dari eksternal organisasi, sedangkan threat adalah kekurangan yang berasal eksternal organisasi.

Tahap selanjutnya dari masa perencanaan adalah perumusan visi organisasi. Visi ini haruslah mendefinisikan fungsi dari organisasi yang bersangkutan. Agar mudah, visi sebaiknya dibuat keyword dari tujuan organisasi terlebih dahulu, setelah itu baru dibuat kalimatnya. Syarat visi terangkum dalam akronim SMART, yaitu Spesific agar mudah divisualisasikan, Measurable dengan memiliki parameter-parameter untuk mengukur tingkat keberhasilan kita dalam mencapai visi, Achievable yaitu harus rasional dan dapat dicapai oleh suatu kepengurusan. Reasonable sehingga layak diperjuangkan dan terdapat alasan yang kuat bagi kita untuk mengejarnya, serta Time-phased dengan memiliki bingkai waktu yang jelas dan memiliki tahapan-tahapan waktu dalam pencapaiannya. Dan kalimat visi biasanya diawali dengan kata “Menjadi…”

Terakhir, silakan tentukan Misi dari organisasi ini. Misi merupakan hal yang lebih strategis dan harus ‘mengakurkan’ antara PFP dengan Visi organisasi, serta harus bisa diturunkan menjadi sebuah atau beberapa proker sehingga tercapai tidaknya visi bisa kita lihat dari keberhasilan prokernya. Sebagai tambahan, biasanya misi diawali dengan kata “Melakukan…” atau “Membuat…”

2. Organizing

Setelah masa perencanaan selesai, kini saatnya beralih pada tahap pengorganisasian. Setidaknya ada 2 hal yang harus diorganisasikan, yaitu struktur organisasi dan sumber daya manusia.
Baca lebih lanjut